Бизнес с партнерами — популярное явление, часто так бывает при инвестировании или при первых бизнес-проектах. Выгода партнерства очевидна — это разделение ответственности, снижение личных расходов, синергетический эффект и повышенная производительность. А из очевидных минусов — это и разделение прибыли. А вот минусы, который много людей игнорируют — это отсутствие регламентов работы: нет четкого разделения обязанностей, полномочий и зон ответственности, и что главное — единого видения бизнеса. Отсюда вытекают разные стили управления компании, диссонансы в решениях и трата времени на оперативные совещания и решение спорных вопросов, что само себе снижает эффективность производительности.
Если рассматривать ситуацию чуть глубже, то прежде при партнерстве нужно правильно оценить партнера. Будет ли комфортно работать с этим человеком? Ведь он может отличным специалистом в своем деле, хорошим другом и замечательным человеком, но при этом у него может не быть компетенций в менеджменте. Или же он может быть слишком эмоциональным, что плохо для бизнеса. Деловые отношения похожи на любые другие. Тут важно выбрать партнера, с которым будет приятно работать и который будет честным. В дополнение могу сказать, что партнером может быть кто угодно, от бывшего одноклассника до текущего конкурента или начальника — тут все зависит от конкретной ситуации.
Что нужно решить заранее
В партнерстве нужно сразу определить следующие моменты: обязанности, систему отчетов и KPI и, доли и расходы каждого партнера, и цели. Как вы будете решать спорные вопросы и как выходить из бизнеса. Нанять независимого юриста — лучше, чтобы это было зафиксировано на бумаге. Это может и не пригодиться, но если спорная ситуация возникнет, это будет крайне полезно.
Разделение обязанностей и вложений обеспечит четкое взаимодействие и фокусировку партнеров на личных задачах. В таком случае, компания работает эффективно. Если этого не сделать, то будет риск дисбаланса в решениях, отказов от задач и другие неприятные моменты, которые снижают прибыль.
Дополнительно, заведите привычку записывать планы и задачи, и при этом говорить на одном языке. Часто одно и тоже слово толкуется по-разному, но в компании такого быть не должно, не говоря уже о подмене понятий, а записи сохранятся
Кроме вышеперечисленного, определите цели и планы. В таком случае вы сможете не только быстро принимать верные решения. Но и приготовиться у переходным моментам в компании. Правильный инструмент — это карта развития проекта или «дорожная карта проекта», там будут указаны и планы, сценарий развития, и конечно, дальнейшие действия при возможных обстоятельствах. К примеру: «Что будем делать, когда выручка будет больше миллиона рублей?» делить прибыль или вкладываться в компанию.
Следующий момент — ответственность, вы должны четко понимать, кто за что отвечает, и главное, как. Без этого партнерство обречено на провал. Поэтому в самом начале важно определить систему контроля, которая будет честной. Разумеется, эту систему надо использовать для того чтобы своевременно находить проблемы и решать. К тому же, отсутствие такой системы в дальнейшем, дадут и партнерам и сотрудникам возможность манипулирования цифрами. А это не предвещает ничего, кроме убытков.
тонкий момент — как вы планируете выходить бизнеса? Ничто не вечно и компания тоже. Правила выкупа долей, минимальная стоимость долей и формулы расчета этих цифр, что делать при ссорах и так далее. В жизни бывает всякое, а это в принципе больная тема, а при учете еще и личных отношений с партнерам, она становится архисложной. Об этом лучше подумать заранее. Фиксировать убытки, нанимать управляющих или продать компанию — тут варианты, на усмотрение партнеров. Это тоже отразите в карте развития проекта или в сценарии.
Заключительной рекомендацией будет правило бизнеса — «Тот, кто подписывает счета не должен иметь доступа к кассе». Кассой занимается отдельный человек, только так — можно снизить возможное воровство.
Бизнес с партнерами: выводы
Партнерство — выгодный инструмент, который позволяет добиваться впечатляющих результатов в короткое время. Но при этом, это бизнес — инструмент, который будет работать при правильном использовании. При несерьезном подходе, вред будет нанесен не только компании и финансам, но и отношениям.
Спасибо за внимание, помните, что бизнес с партнерами — это удобный, но не единственный бизнес-инструмент. У него есть положительные и отрицательные стороны, поэтому минимизируйте негативное воздействия планом действий. И используйте возможные драйверы для роста компании и прибыли.