Автор: Александра Хорват, эксперт в сфере PR и управления репутацией
Современный ритм жизни требует от людей значительной производительности. Профессиональные и личные задачи: все это заставляет искать оптимальные компромиссы между работой и другой занятостью. Гибкий график – это возможность работать когда удобно, не теряя эффективность и качество результата.
Коронавирус изменил подход компаний к удаленной работе: многие скрепя сердце, но все же пошли на изменения, закрыв глаза на главный страх – сотрудники не будут работать эффективно все офиса. Но как показала практика последних трех лет, возможность не тратить время на дорогу дала работникам компаний дополнительный ресурс для повышения персональной и командной эффективности. Не без огрехов – многочисленные конф-коллы на удаленке забирали много времени, но все же, качество работы вне офиса не изменилось.
Но что же делать с гибким графиком, если компания имеет регламентированное время работы, а сотрудники отстаивают свою персональную жизнь, отказываясь отвечать на письма и сообщения после 18.00.
Многие работники компаний, согласно проведенным исследованиям, например, говорят о том, что возможность работать в то время (и в том месте), когда удобно, давало бы больше ресурсов для повышения качества труда. Но встает вопрос об эффективности команды – только гибкая система менеджмента может обеспечить результат так, чтобы все участники не чувствовали себя дискомфортно при сдвиге графиков коллег, а согласования и прочие процессы не задерживались из-за того, что многие люди уже закончили свой рабочий день (или рабочую неделю).
При этом, что касается законодательной базы, Трудовой кодекс РФ дает возможность работать с гибким графиком. Для оформления гибкого графика работы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно содержать информацию о режиме работы и периодах отдыха (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), а также порядке учета отработанного времени и вознаграждения за работу. При этом гибкий график работы должен соответствовать требованиям закона по продолжительности рабочего времени, отдыху и оплате труда.
В январе 2023 года вышел доклад Международной организации труда (МОТ), посвященный гибкому графику работы, где говорится о том, что он способствует развитию экономики и бизнеса, а также помогает сотрудникам найти баланс между работой, семьей и личной жизнью.
Современные люди не представляют свою жизнь без активной работы: профессиональная самореализация занимает значительную часть жизни. Но увеличивающийся объем задач, постоянный информационный поток, требуют детальной трансформации рабочего времени.
Для того, чтобы эффективно выстраивать качественную работу с гибким графиком, стоит учитывать оба аспекта рабочего времени – количество рабочих часов и организация рабочего времени. Именно они в полной мере регламентируют, насколько хорошо работники могут сочетать свою оплачиваемую работу со своей личной жизнью, включая семейные обязанности и другие личные потребности.
Важно понимать, что гибкий график – это не постоянная занятость, когда вы находитесь на телефоне и 24 часа в сутки отвечаете на сообщения в мессенджере. Так, например, продолжительная работа (> 48 часов в неделю) оказывает негативное влияние на баланс между работой и личной жизнью работников, а также ухудшает эффективность, что напрямую влияет на итоговый результат. Если компания коммерческая, то плохо работающий сотрудник равно экономические потери, а, как известно, владельцам бизнеса не нравится такое равенство.
Гибкий график предполагает, что работа будет выполняться в определенные, удобные работнику часы, чтобы способствовать лучшему балансу между работой и личной жизнью. Но деятельность не будет выходить из этих границ, чтобы не привести к выгоранию и утомлению, когда ни один, даже самый высокий рабочий статус или интересный проект не спасет от выгорания.
Четкое определение количества рабочих часов, график рабочего времени, четкие дедлайны, понятные показатели эффективности, выстраивание границ «личная жизнь» — «работа» могут принести качественный результат в работе, удовлетворенность сотрудников и поддержку от начальников, которые поймут реальный эффект от такой временно’й вольности персонала.