Автор статьи: Юлия Тулинова, юрист с 20-летним стажем, топ-менеджер небанковской кредитной организации, сертифицированный специалист по юридической безопасности онлайн-бизнеса
Юридическая обвязка инфобизнеса – это юридическое оформление всех взаимоотношений бизнеса, начиная от организационно-правовой формы и режима налогообложения, продолжая выстраиванием юридической схемы функционирования и заканчивая текущим сопровождением. Также можно говорить об юридической обвязке какого-то отдельного процесса, например, сайта или отношений внутри команды.
В любом онлайн-проекте есть внутренняя сторона, внешняя сторона и «путь клиента». Это та основа, которая позволяет бизнесу функционировать. А ее грамотная юридическая обвязка позволит:
- юридически обезопасить свою предпринимательскую деятельность;
- свести к минимуму количество претензий и возвратов;
- предотвратить потерю денег на штрафы и налоги;
Охватить все нюансы юридического оформления и сопровождения инфобизнеса в рамках одной статьи невозможно, поэтому остановлюсь на основных моментах.
Практика юридической обвязки
Итак, у вас есть представление о конкретном онлайн-проекте, который вы мечтаете претворить в жизнь. Как его оформить по закону?
К основным вопросам внутренней стороны инфобизнеса, требующими юридической защиты относятся:
- организационно-правовая форма ведения предпринимательской деятельности;
- выбор режима налогообложения;
- оформление договорных отношений с партнерами;
- оформление договорных отношений с участниками команды и подрядчиками;
Нельзя вести бизнес (то есть осуществлять предпринимательскую деятельность – деятельность, направленную на систематическое извлечение дохода) без государственной регистрации в одной из разрешенных законом форм. Вы можете стать самозанятым, индивидуальным предпринимателем или зарегистрировать юридическое лицо. Но у самозанятых есть ограничения по видам деятельности, в том числе и в онлайне.
Режим налогообложения напрямую влияет на сумму уплачиваемых налогов и взносов. Неправильное его применение может привести к доначислению налогов, уплате 40%-ого штрафа за неуплату налогов и пени за просрочку. Большинству предпринимателей знакомо «ИП на УСН», но не всегда этот режим является самым оптимальным. Поэтому в данном случае лучше проконсультироваться у юриста или бухгалтера заранее.
Как и в любой другой сфере в бизнесе важно доверие. Но заключение договоров никоим образом не противоречит доверию. Наоборот, стадия заключения договора показывает, насколько вы с партнером или подрядчиком готовы принять на себя ответственность, одинаково ли понимаете суть проекта и свои обязанности, как будете разруливать возникающие проблемы.
Привлечение юриста для заключения договора позволит грамотно выстроить взаимоотношения сторон, предусмотреть действия и ответственность сторон на случай негативного развития событий в онлайн-проекте и при этом соблюсти требования закона.
Внешняя сторона любого инфобизнеса – это все то, что доступно клиентам: воронка продаж, сайт, соцсети, открытые чаты. И любое проявление ваших взаимоотношений даже с потенциальными клиентами должно соответствовать требованиям законодательства.
Например, вы реализуете свои услуги частным лицам через сайт в сети Интернет. В этом случае на самом сайте не должно быть запрещенной к размещению информации, но при этом на нем необходимо разместить информацию о себе и своих услугах в соответствии с требованиями закона о защите прав потребителей и соответствующих подзаконных нормативно-правовых актов.
Также на сайте должны быть размещены:
- договор-оферты, соответствующий виду деятельности и требованиям законодательства;
- политика обработки персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных;
Все эти документы важно не просто разместить, но разместить правильно, в соответствии с требованиями закона.
Не забудьте подать в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных!
И, наконец, «путь клиента» — это весь опыт взаимодействия клиента с вами. Здесь стоит обратить внимание на соответствие воронки продаж требованиям следующего законодательства:
- о защите персональных данных – при реализации форм сбора персональных данных;
- о защите прав потребителей – при любом описании продукта;
- о рекламе – при рекламировании продукта;
- об интеллектуальной собственности – при использовании результатов чужого интеллектуального труда, будь то картинка, фото, текст и др. произведения;
Заключение
Объем действий и юридических документов, которые необходимо осуществить и разработать для юридической обвязки инфобизнеса, напрямую зависит от его вида и масштаба. Обращение к юристу, специализирующемуся на обслуживании онлайн-бизнеса, для юридической обвязки или аудита проекта или его отдельной части, снижает уровень правовых рисков в несколько раз и позволяет:
- сосредоточиться на развитии инфобизнеса, а не на разборках с государственными органами, контрагентами и клиентами;
- сэкономить на налогах, штрафах и пени и направить эти деньги на развитие проекта;
- сберечь свои время, усилия и здоровье, а также деловую репутацию.